Buchhaltung – Rechnungsprüfung & Fakturierung (m/w/d)
Die D. Entrup-Haselbach GmbH & Co. KG ist ein erfolgreiches, international tätiges, mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelbranche.
Unser Prinzip „Qualität, Innovation und Dynamik“ hat uns zu einen der Marktführer der Branche werden lassen.
Wir suchen mit dem Ziel einer langfristigen, unbefristeten Zusammenarbeit für unser Team der Finanzbuchhaltung einen Mitarbeitenden für die Rechnungsprüfung und die Fakturierung in Teilzeit (20 h/Woche; gerne vormittags).
Der kreditorische Aufgabenbereich in der Rechnungsprüfung umfasst insbesondere die Prüfung der Eingangsrechnungen für die Handelswaren und die Frachtrechnungen durch Abgleich der Rechnungen mit den systemseitig hinterlegten Bestellungen und Wareneingängen. Aufgrund unseres internationalen Lieferantenkreises sind hier auch die Prüfung der umsatzsteuerlichen Korrektheit sowie der Einhaltung der formellen Rechnungsvorgaben in Ihrem Aufgabengebiet enthalten. Nach Abstimmungen mit unserem Einkauf und der Dispo erfolgt durch Sie auch die Kommunikation mit dem Lieferanten für
die Anforderungen von Gutschriften oder formellen Anpassungsbedarfen der Rechnungen. Der debitorische Aufgabenbereich in der Fakturierung umfasst den gesamten Prozess vom Import der Lieferscheine unseres Logistikdienstleisters über die systemseitige Erstellung der Ausgangsrechnungen bis hin zum Versand der Rechnungen via EDI-Schnittstelle, E-Mail und Post. Darüber liegen die Erstellung von debitorischen Rechnungskorrekturen, Stornorechnungen und Gutschriften in Ihrem Tätigkeitsbereich.
Die Anforderungen an Sie, unseren potentiellen neuen Mitarbeitenden, stellen sich wie folgt dar:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Fakturierung sind wünschenswert, aber kein Muss
• Umsatzsteuerliche Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie mit Microsoft Excel
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
Sollten Sie sich in den obigen Aufgabengebieten sowie unseren obigen Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf als PDF-Dateien sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an unseren Leiter
der Finanzbuchhaltung Herrn Daniel Knickmann via E-Mail an dknickmann@deh.de. Sollten vorab Fragen aufkommen, steht Ihnen Herr Knickmann unter 02332/7576-51 gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Wenn Sie die Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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